IE-Efficiency Catalogue
Éligible CPF

Outlook initiation

Description
Présentation d'Outlook
  • L'interface de Microsoft Outlook
  • Les différentes fonctionnalités
Gestion des messages
  • Les options des messages (importance, accusé de réception...)
  • Utilisation de la liste d'adresses globale ou des contacts
  • Gestion des pièces jointes
  • Les options de réponse ou de transfert d’un message
  • Les signatures automatiques
  • Effectuer un suivi des messages
  • Associer un message reçu ou envoyé à une catégorie
  • Effectuer un traitement automatique des messages reçus ou envoyés
  • Le gestionnaire d’absence
Gestion des dossiers
  • Créer des dossiers
  • Les différents types d’affichages
  • Trier et organiser ses messages
  • Archiver ses messages
Gestion des contacts
  • Importer des contacts dans Outlook
  • Créer un contact
  • Créer un groupe de contacts (liste de distribution)
Gestion du calendrier
  • Les différents types d’affichages
  • Créer des rendez-vous, des évènements
  • Inviter des correspondants à une réunion
  • Vérifier la disponibilité des correspondants
  • Répondre à une demande de réunion
  • Partager un calendrier
  • Afficher un calendrier partagé
Gestion des tâches
  • Créer des tâches
  • Affecter une tâche à un correspondant
Les notes
  • Créer des notes
  • Les options des notes
  • Transférer une note à un correspondant
Objectifs pédagogiques
Savoir gérer efficacement le traitement et l’organisation de ses messages.
Exploiter de manière optimale les informations associées aux contacts.
Optimiser la gestion de son calendrier.
Public visé
Toute personne souhaitant maîtriser toutes les fonctionnalités d’Outlook dans le cadre de son entreprise
Pré-requis
Connaissance de base de l'environnement Windows
Modalités pédagogiques
Formateur expérimenté et spécialiste de la bureautique
Alternance d'apports théoriques et pratiques. Temps dédié à la pratique : 80 %
Moyens et supports pédagogiques
1 pc par stagiaire
1 vidéo projecteur
Support de cours numérique et attestation de formation remis en fin de formation
Assistance post formation par mail ou téléphone valable un an
Modalités d'évaluation et de suivi
Pour faciliter la mémorisation des points essentiels de la formation, le formateur propose régulièrement des synthèses et des mises en application pratiques.
Évaluation des acquis via un quizz en fin de formation.
Formation éligible au CPF (Code 237359).
Certification TOSA (Centre agréé).

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Détail des horaires : le 20/12/19 de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
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